Comunicado: Assembleia Geral Eletiva – Participação de Votantes

Estimadas Federações Estaduais de Rugby, Entidades Locais de Prática Desportiva e Comissão de Atletas,

Através do presente comunicado, a Confederação Brasileira de Rugby informa que a Assembleia Geral Eletiva da Entidade ocorrerá no dia 31 de outubro de 2020, às 16h (horário de Brasília), para a discussão e deliberação dos temas:

Ordem do dia:
(i) Informar sobre a nomeação, por via de indicação do Comitê de Nomeação, de 5 (cinco) membros independentes para compor o Conselho de Administração e 2 (dois) membros para compor o Conselho Fiscal;
(ii) Deliberar sobre a votação e eleição de cargos eletivos da CBRu, para o período compreendido entre 01/01/2021 e 31/12/2024, assim entendido (i) a eleição, via “membros da base” de 2 (dois) membros ao Conselho de Administração, (ii) a eleição, via votação eletrônica pelos árbitros, de 1 (hum) representante dos Árbitros para o Conselho de Administração, (iii) a eleição, via votação eletrônica pelos atletas, de 5 (cinco) membros da Comissão de Atletas, sendo que 2 (dois) membros, sendo 1 (hum) homem e 1(uma) mulher, serão representantes dos Atletas no Conselho de Administração, e (iv) eleição, para o período de 01/01/2021 até 31/12/2022, de 3 (três) “membros da base” para o Conselho de Administração, e (v) dos 4 (quatro) cargos do Conselho Fiscal da CBRu destinados aos “membros da base”.

A AG Eletiva será realizada por meio de vídeo conferência na plataforma V-Casting.

Para que os votantes da Assembleia Geral Eletiva da CBRu, sendo estes os representantes das Federações Estaduais de Rugby, Entidades Locais de Prática Desportiva e membros da Comissão de Atletas consigam acessar a plataforma de transmissão e votação, é necessário o envio ao endereço de e-mail governanca@brasilrugby.com.br do nome completo (ou razão social) e e-mail, para que o PIN seja devidamente gerado, habilitando o acesso à plataforma.

As Federações e Entidades Locais de Prática Desportiva devem estar munidos de cópia autenticada dos documentos societários de suas respectivas entidades, e procuração (se for o caso), que os habilitem a exercer direito de voto. Os documentos devem ser encaminhados ao e-mail governanca@brasilrugby.com.br, impreterivelmente até às 15h do dia 30 de outubro de 2020 (sexta-feira).

Importante: As informações referentes ao acesso a plataforma V-Casting foram enviadas às Federações Estaduais de Rugby, Entidades Locais de Prática Desportiva e membros da Comissão de Atletas via e-mail.

Em caso de não recebimento das instruções de acesso ou de eventuais dúvidas, os esclarecimentos podem ser solicitados por meio do e-mail governanca@brasilrugby.com.br.

Ressalta-se que não haverá a possibilidade de comparecer fisicamente à AG Eletiva, uma vez que ela será realizada exclusivamente de modo digital.

Eventuais manifestações de voto na AG Eletiva deverão ser feitas exclusivamente por meio do sistema de teleconferência V-Meeting, conforme instruções detalhadas a serem prestadas pela mesa durante a AG Eletiva.

Dessa maneira, o sistema de videoconferência V-Casting será reservado para acompanhamento da AG Eletiva, acesso ao vídeo e áudio da mesa, bem como visualização de eventuais documentos que sejam compartilhados pela mesa durante a AG Eletiva, sem a possibilidade de manifestação.

A CBRu ressalta que será de responsabilidade exclusiva das Federações Estaduais de Rugby, Entidades Locais de Prática Desportiva e Comissão de Atletas assegurar a compatibilidade de seus equipamentos com a utilização da plataforma digital V-Casting e com o acesso à teleconferência V-Meeting.

A CBRu não se responsabilizará por quaisquer dificuldades de viabilização e/ou de manutenção de conexão e de utilização da plataforma digital que não estejam sob controle da CBRu.